domingo, 31 de agosto de 2014

Acta de Nacimiento - Registro Principal de Caracas / Registro Principal de Los Teques

La información que recolecté es de Miranda y Distrito Capital. 

Si naciste en algún Municipio del Estado Miranda, tu Registro es el Principal de Los Teques. Si naciste en Distrito Capital, tu Registro es el Principal de Caracas. Como yo soy del Municipio Sucre y pertenece a Miranda, mis solicitudes las hice en el Registro de Los Teques y puedo dar detalle de cómo es todo el proceso. El Registro de Caracas en la Av Urdaneta no he ido, pero recolecté información. 


REGISTRO PRINCIPAL DE LOS TEQUES

Dirección: Centro Comercial El Tambor, Sector El Tambor, Los Teques. Telf: 321-0790.
¿Cómo llegar? Desde el Metro de Caracas transferencia en Las Adjuntas. Comprar ticket para entrar al metro Los Teques (no sirve el mismo de Caracas). Bajarse en la Primera estación "Alí Primera". La Salida es dentro de un Centro Comercial, se cruza y en la calle ahí mismo se toma un un autobús que diga REGISTRO. 

Ruta Registro Principal Los Teques (El Tambor)Ruta Registro Principal Los Teques (El Tambor)

Días laborables: Lunes a Viernes.
Horario de recepción de documetos: 8:00am - 11:00am.
Horario de retiro de documentos: 1:00pm - 3:45pm.

Trámite a realizar: Registro y Autenticación del Acta de Nacimiento. (Máximo puedes sacar 2 por persona y por día).

Recaudos: 
  • 1 Copia de la Partida de Nacimiento. 
  • 1 Copia Cédula de Identidad sin recortar, Tamaño Carta. (AMPLIADA NO).
  • 1 Timbre Fiscal de 0,1UT = 12,7 Bs (a la fecha de Agosto 2014). 
  • 1 Planilla Bancaria.
Precio del trámite: 254 Bs (a la fecha de Agosto 2014) Este precio varía. Si estás solicitando la Partida original para registrar y autentificar cuesta 254 Bs, pero si llevas la Partida Original y buscas es autentificar, el precio es otro (más costoso).

Tiempo de Entrega: 3 días hábiles. (Si el documento no lo tienen listo, ellos mismos te llaman para avisarte).

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
  • Hay estacionamiento en el Centro Comercial El Tambor.
  • En Metro es fácil llegar. 
  • Es por orden de llegada. Es por número de Cédula. No se entregan números. Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7, Viernes 8-9.
  • Se retiran los documentos en la Taquilla 25 del piso 3.
  • Cuenta con centro de copiado y venta de timbres fiscales en piso 1.
  • Pueden ir acompañantes.
  • Si no eres titular, llevar autorización con la copia de CI del titular y del Representante.
  • Aquí también puede registrar el Acta de Matrimonio y el Acta de Defunción.
Descripción PASO A PASO del proceso:
  1. Comprar planilla bancaria en piso 1 en el centro de copiado.
  2. Subir al piso 3 y hacer la cola. Preguntar cuál de las dos. Hay una que es para Registrar Título Universitario (mucho más larga) y la otra es la de documentos civiles. 
  3. Revisar el Acta de Nacimiento original que se encuentra en el Libro del Registro, comparar con la copia que llevas y firmar el libro. (Creo que es la Taquilla 21. Igual la cola se dirige a esa taquilla).
  4. Llenar la planilla bancaria.
  5. Bajar al centro de copiado y sacar 2 copias a la planilla firmada. Ahora tendrás 3 planillas.
  6. Salir del Registro e ir a uno de los 5 Bancos que aparecen en la planilla: Banco Industrial de Venezuela (tomar autobús que diga METRO y bajarse en el Hospital Victorino Santaella del otro lado de la calle. Ahí se encuentra el Centro Comercial Vasconia); Banco Bicentenario (no sé dónde queda), Banco de Venezuela (no sé dónde queda),  Banco Provincial (no sé dónde queda) y Banco del Tesoro (tomar autobús que diga METRO y bajarse en el Centro Comercial de la Salida Alí Primera del Metro).
  7. Entregar las 3 planillas y pagar. Ahora la planilla está firmada y sellada por el Banco. 
  8. Volver al Registro tomando un autobús que diga REGISTRO.
  9. Sacar copia de la planilla sellada por el banco en el piso 1.
  10. Entregar los recaudos y las planillas en la Taquilla 1 (caja) en el piso 3.
  11. Guardar el recibo para retirarlo.
  12. 3 días hábiles después, buscar los documentos en el piso 3, taquilla 25 con el recibo. NO desengrapar la factura del Acta. Luego te la piden así tal cual en la legalización del SAREN.
Nota: Ahora que el documento está registrado, debe ir al SAREN, para mayor información, lea con detalle cómo realizar el trámite aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/legalizacion-de-partida-de-nacimiento.html
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REGISTRO PRINCIPAL DE CARACAS

Dirección: Av. Urdaneta, Esq. de Pelota a Punceres, Edif. 30, frente al (CICPC), Av Urdaneta, Caracas. Telf: 564-5604.
¿Cómo llegar? Está a una cuadra y media al oeste del puente Fuerzas Armadas. Metro La Hoyada, salida “Esq. Coliseo / Salvador León”. Una vez que salgan, suben unas 3 cuadras hasta la Av. Urdaneta y de ahí caminan media cuadra a la izquierda. En Bus ccs sería la estación "Socorro", bajar 1 cuadra y media a la Av.  Urdaneta y luego a la derecha 1 y media más.

Ruta Registro Principal Caracas (Av Urdaneta)Ruta Registro Principal Caracas (Av Urdaneta)

Días laborables: Lunes a Viernes.
Horario de recepción de documetos: 8:00am - 11:00am.
Horario de retiro de documentos: 11:00am - 1:00pm.

Trámite a realizar: Registro y Autenticación del Acta de Nacimiento. (Máximo puedes realizar 1 documento por persona y por día).

Recaudos: 
  • 1 Copia de la Partida de Nacimiento. 
  • 1 Copia Cédula de Identidad sin recortar, Tamaño Carta. (AMPLIADA NO).
  • 1 Timbre Fiscal de 0,1UT = 12,7 Bs (a la fecha de Agosto 2014). 
  • 1 Planilla Bancaria.
Precio del trámite: Varía: 321 Bs para retirarlo en 3 días hábiles ó 448 Bs para retirarlo el mismo día (a la fecha de Agosto 2014).

Tiempo de Entrega: 3 días hábiles o el mismo día según el pago.

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:
  • Es por orden de llegada. Es por el último número de Cédula: Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7 y Viernes 8-9. 
  • Es necesario madrugar. A las 4:00am empieza a formarse la cola. 
  • Sólo 1 documento por día y por persona. A veces, se compadecen y le permiten sacar dos documentos. Pregunte.
  • Cuenta con una Taquilla del Banco del Tesoro.
  • Cuenta con venta de timbres fiscales.
  • Centro de copiado frente a la otra calle. 
  • Si no eres titular, llevar autorización simple en una hoja blanca en computadora con la copia de CI del titular y la copia de la CI del representante.
  • Aquí también puede registrar el Acta de Matrimonio y el Acta de Defunción.
Descripción PASO A PASO del proceso:
  1. A las 7:00am empiezan a entrar.
  2. Suben y se sientan en orden en las sillas. 
  3. Se compran los timbres fiscales sin perder el puesto en la misma cola.
  4. A las 8:00am comienzan a pasar a las taquillas para revisar los libros y comparar el Acta de Nacimiento. Ellos entregarán la planilla bancaria y pegan el timbre fiscal al documento.
  5. Llenar la planilla y sacar 2 copias (cruzando la calle está el centro de copiado). Tendrás 3 planillas bancarias.
  6. Ir al banco a realizar el pago con las planillas. Hay 2 Bancos recomendados: Banco del Tesoro dentro del mismo Registro y Banco Provincial doblando la esquina.
  7. Una vez realizado el pago y sellada la planilla por el Banco, sacar 3 copias de la planilla.
  8. Dirigirse con las 4 planillas que indica que realizó el depósito a Mezzanina en el Registro, taquilla 7. Le devuelven 3 copias y un documento.
  9. Subir 1 piso y entregar en la taquilla 10, las 3 copias de la planilla, el documento de la taquilla 7 y los recaudos. Te entregan el recibo.
  10. Retirar los documentos a partir de las 11:00am 3 días hábiles o el mismo día según el pago realizado. En planta baja a las 11:00am entregan los números de retiro. 
  11. NO desengrapar la factura del Acta. Luego te la piden así tal cual en la legalización del SAREN.
Nota: Ahora que el documento está registrado, debe ir al SAREN, para mayor información, lea con detalle cómo realizar el trámite aquí: http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/legalizacion-de-partida-de-nacimiento.html

193 comentarios:

  1. Excelente publicación hermano, muchos no saben de estos procedimientos con tantos detalles. Lo único que debes agregar es que en el Registro Principal de Caracas, cuando están de buenas te aceptan hasta dos documentos y debes caerle a las 04:00am porque ya la cola es muy larga a las 05:00am.

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    1. Las colas ya comienzan a las 3 ó 3:30 am. Cuidado con la venta de números y timbres en las colas!. No llevar pertenencias costosas. Solo los documentos y lo estrictamente necesario.

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  2. Disculpa eres mujer y te dije hermano, lo siento! ;)

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    1. Hola, gracias :). No te preocupes. Ok, ya lo corrijo. A ese Ministerio no he ido todavía, gracias por la información.

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  3. Buenas tardes amiga. Tendras algun conocimiento sobre la carta de solteria en comun, para casarse en el exterior. gracias

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    1. Hola, bueno yo cuento para casarme en el exterior, es con el Acta de Nacimiento apostillada y la Constancia de Confirmación de la Iglesia. De verdad no he leído nada sobre esa carta.

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    2. Puede contactarme si lo desea: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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    3. Hola vi de casualida tu pregunta, yo cuando me case pedi una carta o constacia de no estar casada en la iglesia catolica, y para lo civil creo que me lo hicieron unos abogados en Ccs . Saludos

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  4. Gracias por tan buena información Andrea.

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    1. A la orden Jackson y gracias por tu comentario :)

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    2. Puede contactarme si lo desea: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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  5. Hola Andrea . Quiero felicitarte y agradecerte por la información tan completa y bien presentada que has hecho en tu blog. Un pregunta: tienes alguna información sobre cómo se procede en el caso de médicos que tienen postgrados no universitarios sino asistenciales, en relación a las instancias de legalización para el exterior. Muchas gracias.
    Sonia

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    1. Hola, muchas gracias por su comentario, me alegra muchísimo. Bueno, con respecto a su pregunta de verdad no tengo conocimiento, supongo yo, que como es un estudio no universitario, se cuenta como "cursos" y estos no se legalizan. De igual forma, intente llamando al Ministerio de Educación Universitaria (Telf. 506-0498) que ellos sí con seguridad le responderán su duda. Saludos.

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    2. Lo más probable es que tengan que ser autenticadas por el Ministerio de Salud, toda vez que los institutos de educación en materia de salud deben estar registrados ante ese ministerio, así como en el Ministerio de Educación Superior, para poder expedir certificados y diplomas válidos.

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    3. Ese paso debe ser previo. Aquí lo importante es saber qué organismo y quién legaliza la firma del funcionario que otorga el certificado o diploma, a fin de saber a dónde ir antes de llegar a la Cancillería.

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  6. Fui Jefe de Legalizaciones por 11 años en el ministerio del interior y justicia, y especialista en registro civil de venezolanos en el exterior. Si puedo servir de apoyo a esta página o a sus seguidores, no dude en contactarme. nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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  7. La realidad es un poco más compleja. Los q no son titulares necesitan poder obligatorio. En todas partes reparten solo 50 números para titulares y un número no definido y arbitrario para apoderados, por lo que las colas se forman a partir de las 3 am en adelante. No obstante llevar el poder, para ciertos trámites se requiere solicitud escrita. El post es bueno en cuanto a ubicación de oficinas y requisitos básicos. Siempre será mejorar consultar por los cambios arbitrarios y las realidades de calle.
    Para info adicional...aquellas personas que poseen documentos de educación superior, deben estar firmados por el Rector. Los emitidos por universidades privadas no necesitan esto pues ya los entregan con este requisito cumplido. El caso UCV es mucho más complejo, se necesita gestionar en primer término la firma del Decano en cada facultad con sus ingentes, dilatorios y confusos trámites internos. Realizado este paso se requiere ubicar una solicitud en el Archivo Central ubicado en el edificio de la Biblioteca Central (son 4 horas de cola de 8 a 11 am solo Lun y Martes). Una solicitud por cada trámite hasta 5 trámites por persona. Cumplido esto hay que dirigirse al edificio FCU (igual horario igual restricción colas de 6 ó más horas) para consignar previo depósito bancario (en la Sede una sola taquilla Bco. Vzla.- Mejor depositar fuera de la UCV con anticipación; ser cuidadoso con los montos a depositar pues no hay reintegros). Luego los plazos para retirar los documentos varían entre 30 y 45 días hábiles, siempre y cuando los documentos estén disponibles, de lo contrario el plazo es más amplio (hasta aparecer los documentos pero es trámite interno de la UCV). Por último, las oficinas del Ministerio de Educación Superior están colapsadas y las colas comienzan a las 3 am. y para apoderados entregan en plazos arbitrarios (3 ó más días); la situación es la misma el cancillería, y la página de citas on line está en período de prueba, por lo que no está en pleno funcionamiento.
    Recomendación: Iniciar los procedimientos con por lo menos un(1) año de anticipación. Comenzar por los trámites de identificación del SAIME que están automatizados y funcionan con cierta propiedad y alguna eficiencia. Paralelo a esto, realizar los trámites de educación con preferencia porque los plazos de entrega son mucho más extensos (se requiere dependiendo del caso 3 o más meses para completarlos caso UCV), sin contar con los pasos posteriores del Min. Educación Superior y Cancillería. Por último legalizar las partidas civiles y solicitar antecedentes penales. Recuerden tener a la mano si van a estar de tránsito en el exterior, partidas de matrimonio de los padres y cualquier acta o documento que compruebe si están con vida y su estatus y procedencia; no sabemos qué beneficios futuros se puedan obtener de los programas de inmigración extranjeros en función de los padres y su procedencia o filiación.
    No llevar equipos celulares costosos ni prendas a los lugares en donde se forman colas para trámites!, hay muchas referencias y vivencias de inseguridad en estos lugares. Sólo los documentos preferiblemente. Particularmente, Ministerio de Educación Superior (cerca de edificio invadido), cancillería (conversado directamente con la jefe del servicio; dice no poder garantizar seguridad de usuarios) y Registro Principal. No comprar timbres en lugares no autorizados o en las colas, muchos son falsos.
    Lo mejor será contar con asesoría profesional para formar el expediente con todos los documentos que pudieran requerirse durante el tránsito de personas en otros países; los aranceles son sumamente costosos para cualquier trámite fuera de Venezuela y a través de los consulados y embajadas. Es recomendable dejar apoderados de confianza en Venezuela para cualquier eventualidad, toda vez que el vínculo siempre permanecerá. Información: e-mail: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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    1. Hola, muchas gracias por su recomendación. Precisamente soy de la UCV y es el proceso que más se está demorando (certificación de programas) y aún falta por terminarlos. No sabía lo demorado que resultaría este proceso, hasta leerla a usted. Yo personalmente dejaré un poder notariado porque sé que este trámite no estará listo al tiempo en que me voy del país. Próximamente postearé una entrada sobre la UCV y publicaré sus recomendaciones. Muchas gracias por su aporte y por aclarar muchísimas dudas. Saludos :)

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    2. Gracias Andrea. Si te puedo ser útil a ti o a tus seguidores estoy a la orden. Puede contactarme si lo desea: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402. Abog. Magda Noguera

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    3. Contactame para darte un aporte para tu blog sobre qué es legalizar, qué es Autenticar, qué es Registrar y qué es una Apostilla. Hay serias dudas y desinformación al respecto. Puede contactarme si lo desea: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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  8. Felicitaciones por su blog...excelente. A sus órdenes

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  9. buenas noches queria una orientacion si yo naci en maracay tendria que ir hasta alla a legalizar mi acta de nacimiento?

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    1. Hola Eskia. Sí, el SAREN es el encargado de legalizar los documentos a nivel nacional.

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    2. Es preciso que antes de venir a Caracas el Acta de Nacimiento esté emitida o legalizada por el Registro Principal del Estado Aragua. En materia de Actas civiles recomiendo pedirlas directo en el REGISTRO PRINCIPAL DEL ESTADO, porque si no deberán legalizar igual la firma del registro civil municipal o de Parroquia, antes de venir a Caracas al SAREN. Espero la información sea útil.

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    3. Gracias Magda, esta era mi duda, si las emitidas por el registro principal del estado había que legalizarlas en el registro antes de Llevarlas al Saren Caracas, eso es solo para los documentos emitidos en otros registros o alcaldía.

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  10. hola, en verdad muchas gracias por dedicarle tiempo a esto, te pregunto cuando apostillo esos documentos, eso tiene un vencimiento o hay unos que no vencen?

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    1. Hola Josmil, no tiene vencimiento. Ya el documento está apto y legal para el exterior. El único documento que tiene vencimiento son los Antecedentes penales que duran 3 meses..

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    2. Recomiendo tenerlas expedidas con fechas recientes, porque aunque no vencen, los consulados y embajadas de otros países las exigen de fecha reciente en virtud de sus políticas de inmigración. Espero le sea de utilidad la información

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  11. Hola buen día. Quería consulta los pasos para apostillar mi acta de nacimiento. Está acta la obtuve hace pocos días directamente de la parroquía donde nací, aqui en Caracas y dice copia fiel certificada del acta de nacimiento. Sin embargo, desconozco los proximos pasos a realizar para poder apostillar. Se que tengo que ir al registro principal en el Centro Letonia, pero no se mas de allí. Si alguien me pudiera ayudar lo agradecería. Saludos.

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    1. Hola, no. Primero debes ir al Registro Principal de Los Teques o Caracas dependiendo del Municipio en el que naciste. Luego Al SAREN donde lo legalizarás (ese es el que queda al lado del Centro Letonia) y por último el Ministerio de Relaciones Exteriores.

      Aquí te dejo los links para que te guíes:

      1er paso: Autenticar -> Registro Principal
      http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/acta-de-nacimiento-registro-principal.html

      2do paso: Legalizar -> SAREN
      http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/legalizacion-de-partida-de-nacimiento.html

      3er paso: Apostillar -> Ministerio de Relaciones Exteriores
      http://papeleovenezuela.blogspot.com/2014/08/apostilla-de-documentos-ministerio-de.html

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    2. Muchisimas gracias Andrea por tu ayuda. Ya estoy claro en lo que debo hacer. Saludos.

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  12. Muchas gracias por compartir esta información.
    Una pregunta, alguien sabe si para poder registrar las actas de nacimiento y matrimonio en los Teques, las actas deben tener menos de 30 dias de emitidas. Yo saque unas actas hace 3 meses y no se si estas me sirven o si debo sacar unas nuevas. Gracias

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    1. Recomiendo tenerlas expedidas con fechas recientes, porque aunque no vencen, los consulados y embajadas de otros países las exigen de fecha reciente en virtud de sus políticas de inmigración. Espero le sea de utilidad la información.

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    2. En realidad mi pregunta es saber si en el Registro de los teques exigen que el documento tenga menos de 30 dias para autenticarlo. Esto me lo comentó alguien y no quiero ir hasta los teques y perder el viaje.

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    3. Hola Claudia, bueno yo pienso que no pierdes la ida, porque en caso tal que hayan "expirado" puedes solicitarlas ahí mismo (ambos documentos) y ya de una vez te las registran. Haces todo el proceso del pago y eso. Te lo digo porque hay personas que sacaron actas fuera del Registro y luego fueron hasta allá para registrarlas pero es más cómodo sacarlas registradas de una vez allá. De todas formas esas te sirven como copia para solicitar las nuevas. Y a los 3 días hábiles buscas tus documentos registrados. De todas formas intenta llamando al Registro por si acaso. En caso que logres responder la duda, si no es mucha molestia me gustaría me avisaras para colocarlo en el post por si hay más personas con la misma duda. Saludos.

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    4. Andrea... tienes razon, no pierdo el viaje, porque algo que no sabía (antes de leer este blog) era que las actas te las pueden dar alli mismo. En cuanto averigue algo se los dejo saber para que actulicen cualquier dato que sea util para todos.
      Muchas gracias de nuevo por este blog!

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  13. Agregué a la Sra Magda Noguera, y me aclaró todas las dudas que tuve. Si desean la pueden contactar 0426- 409.8402. Es amable y ayuda sin ningun compromiso. Saludos.

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  14. Buenas noches, tengo una duda. ¿Para hacer todo este procedimiento, debo sacarme una partida de nacimiento nueva si lo único que tengo disponible es copias de la partida original y nací en 1986? Si es así, ¿como sería el procedimiento? Yo nací en Caracas, así que si pueden ayudarme con estas dudas, estaré sumamente agradecido, muchísimas gracias de antemano, excelente tu blog!!!!!

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    1. Llevas la copia del acta que tienes y la copia de la CI y con eso solicitas una nueva, que te la darán registrada. ¿Naciste en qué Municipio de Caracas? tienes que saber si te toca el de Miranda en Los Teques o en Dtto Capital en la Av. Urdaneta. Eso lo sabes dependiendo del Municipio en que naciste. Los pasos son los que están en este post. Saludos.

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    2. Muchas gracias! Nací en el Municipio Libertador, entonces si entendí bien, me toca ir al de la Av. Urdaneta, ¿cierto?

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    3. Hola. Sí, exacto, te toca el Registro Principal de Caracas (el de la Av. Urdaneta). Saludos.

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  15. Hola muchas gracias por toda esta información es muy útil!!! Quería consultar si es posible solicitar un acta de nacimiento que sea de otro estado en Caracas??? Mi papá vive en Caracas pero es de Yaracuy, es necesario realizar el viaje para pedirla o puede hacer el trámite en Caracas? De ser así cual es la diferencia en la gestión? Yo estoy fuera del país y me lo quiero traer, pero quiero tener todo claro para no ponerlo a dar vueltas ya que es una persona mayor y no tiene paciencia.. Un millón de gracias de antemano ojalá todos los Venezolanos fueran así de colaboradores tendríamos un país mejor... Saludos!!!

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    1. Se supone segun la Ley que cada registro de cada estado debe mandar copia de los libros a Caracas pero no es asi. Recomiendo sacarla en el Registro Principal (no municipal) de Yaracuy.

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  16. Buenos dias .. excelente tu info. Tengo una duda si naci en San Cristobal, me debo dirigi al registro prinicipal de mi ciudad=?

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    1. Correcto. Debes sacarla en el registro principal (no municipal) del Estado Tachira y luego se presenta en Caracas en el SAREN por ultimo Cancillería.

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  17. Buenas tardes, excelente blog, felicidades.... Tengo dudas:

    1. Soy profesional universitario.... Es realmente necesario realizar el trámite de los documentos de bachiller (Sacar las notas con nuevo formato, autentica, legalizar y apostillar titulo de bachiller y notas certificadas)?? o me limito a autenticar, legalizar y apostillar el universitario???

    2. Dices que el acta de nacimiento se debe autenticar.... ahora, el acta de matrimonio también se debe autenticar o pasa directo a legalizar en el SAREN???

    3. Nací en el 82 y mi acta de nacimiento se extravió hace unos años y la que tengo la saqué en el 2000.... esa me sirve para autenticar? o en el registro principal se puede solicitar una nueva autenticada? o debo ir a la parroquia?????

    Muchas gracias.

    Saludos...

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  18. Saludos. Debes chequear con la institución educativa extranjera los requisitos. Si no sabes cuál será, te recomiendo llevar todo en orden, pues algunas instituciones piden hasta los documentos de bachiller. Recomiendo formar expediente con TODO, pues las políticas de inmigración de los otros países son muy estrictas, y se debe tener en cuenta que hacer solicitudes desde otros países estando de tránsito es difícil y a veces oneroso. Debo aclarar a todos, que las Actas de Nacimiento y demás de registro civil (matrimonio, etc), no se AUTENTICAN. Lo propio es pedirlas en los Registros Principales de los estados o del Distrito Capital, en el caso de que el nacimiento o matrimonio haya ocurrido en Caracas. Esto es a los efectos de ahorrarse un paso, porque si no está en el Registro Principal, podrán ir al Registro Municipal a solicitarlas pero tendrán que ir igualmente al Registro Principal a Legalizar, antes de ir al SAREN en Caracas y a Cancillería. Si UD. no tiene partida de nacimiento porque no existe, o no se encuentra en ninguna parte (digamos se quemó el registro), pida constancia en el registro de que no se encuentra y guárdela. La forma de resolver esto es pedir el documento llamado "Dato Filiatorio" en el SAIME. Este puede ir directo a cancillería para su legalización. Pero ojo, guarde la constancia de no poseer partida de nacimiento que le den en el registro, pues el gobierno extranjero puede solicitarlo. Adicionalmente, las partidas de registro civil NO VENCEN, no obstante es preciso sacarlas de reciente data por las políticas de legalizaciones y de inmigración de los países extranjeros. Sáquenlas siempre con fecha reciente para que puedan fluir sin obstáculos con sus procedimientos. Por último, y con el permiso de Andrea y los administradores del blog, les aclaro los siguiente: AUTENTICAR=EL NOTARIO, REGISTRAR=EL REGISTRADOR, LEGALIZAR FIRMAS=EL ORGANISMO AL QUE ESTA ADSCRITO EL FUNCIONARIO QUE EMITE EL DOCUMENTO. Esto es importante saberlo para respoder la pregunta A DONDE LLEVAR EL DOCUMENTO. Un abrazo y a sus órdenes.

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    1. Muchas gracias por tu respuesta.. fíjate, te preguntaba lo de los documentos de bachiller es porque pienso irme a otro país.. no a estudiar, sino a trabajar...
      Ahora, me surge dudas en cuanto a la informacińo del blog y tu respuesta:
      1. Que debo hacer realmente con mi partida de nacimiento y mi acta de matrimonio????? nací en la Parroquia Santa Rosalía de Caracas y me casé en San Antonio de los Altos. Cuál es el paso que debo seguir? Registro principal de Caracas para partida de nacimiento y Registro Principal de los Teques para Acta de matrimonio..... o voy directo al SAREN?????

      Muchas gracias y disculpa las molestias...

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    2. Tu partida de nacimiento pídela nueva en el Registro Principal del Distrito Capital en la Urdaneta, La de matrimonio en el registro principal de Los Teques, luego cuando tengas ambas se llevan al SAREN y a Cancillería. Consulta direcciones y requisitos en este excelente Blog. Puede contactarme si lo desea: nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402. Mi asesoría es una contribución gratuita al Blog.

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  19. Sugiero entender lo que van a hacer antes de proceder. Legalizar es un procedimiento en el que se da fe (certeza) de que el funcionario que firma el documento esta autorizado para emitirlo. NO ES UNA AUTENTICACION en ninguna forma. En el procedimiento de legalización solo se da fe que la firma es de la persona autorizada y debidamente facultada para emitir el documento. Por eso la leyenda del sello dice: "Se legaliza la firma que antecede de (fulano de Tal), quien para la fecha del otorgamiento del presente documento era como en el se expresa (Registrador Por ejemplo), La presente legalización no prejuzga sobre fondo ni forma". Este procedimiento solo se hace ante el organismo al que está adscrito quien emite el documento, por ejemplo la firma de un registrador municipal se legaliza ante el registro principal, el del principal en el SAREN (que lleva todos los registros) y por último se apostilla en Cancillería. En cuanto a la Apostilla, es lo mismo que una legalización de firmas, solo cambia la leyenda un poco y el formato, lo que ocurre es que ese formato es obligatorio por un convenio internacional suscrito en la Haya. Siempre se pasan TODOS los documentos por Cancillería o Ministerio de Relaciones Exteriores, porque es el organismo que da el "PASE" de validez al documento hacia otros países, y es el organismo que maneja las relaciones de Venezuela y los venezolanos con estos. Las legalizaciones y la Apostilla no se pronuncian sobre el contenido del documento (ni de forma ni de fondo), solo es sobre la validez de la firma de quien los emite...reitero. Luego posteo como hacer para legalizar documentos privados como algunos contratos o constancias de trabajo, etc. Espero sea de utilidad esta información.

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    1. Hola Magda, podrías explicar como auténticas y legalizar las C onstancias de trabajo, referencia personal, certificado de salud y la carta de buena conducta.

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    2. Hola Magda, podrías explicar como auténticas y legalizar las C onstancias de trabajo, referencia personal, certificado de salud y la carta de buena conducta.

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    3. Hola Magda, podrías explicar como auténticas y legalizar las C onstancias de trabajo, referencia personal, certificado de salud y la carta de buena conducta.

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  20. Las palabras resaltadas son para diferenciar y puntualizar los aspectos importantes del tema.

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  21. Hola excelente ayuda, muchas gracias por la información; mi partida de nacimiento està legalizada con fecha 2009, aùn sirve?

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    1. Su partida de nacimiento sirve...correcto! Salvo que las autoridades que la requieren en el país de destino le soliciten un documento de más reciente data, en virtud de políticas de inmigración o contratación. Sugiero consultar.

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  22. Buenos dias necesito los datos de algun gestor profesional y de confianza alla en venezuela para hacer los tramites para Una venezolana en Francia . Muchas gracias

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    1. nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402

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  23. Hola, a partir del 8 sept 2014, en el Registro Los teques están recibiendo por terminal de cédula, tal como el en Registro de Caracas

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    1. Hola, cuando fui hace como dos meses, el terminal de cédula era solo para título Universitario. Este requisito ahora es para todos los documentos?

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  24. Si en mi caso quiero irme a Colombia, que debo hacer primero, todos estos tramites o la Visa Colombiana? quien puede ayudarme con esta duda?

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    1. Te sugiero ir haciendo las gestiones de legalización a la par, pues tienen muchos obstáculos de colas, horarios y plazos de entrega. Comienza por los de educación, luego partidas, a menos que el Consulado de Colombia te pida las partidas en primer término y los antecedentes penales. Saludos

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    2. Hola, y en referencia al Consulado de Colombia. Solo dan 10 números por día para Visas. Hay personas que asisten desde las 4am para asegurar su cupo.

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    3. Las visas para Colombia pueden gestionarse directamente por la pagina del ministerio de relaciones Exteriores de Colombia.

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    4. Sí, las solicitas por internet en el Consulado de Colombia pero igual debes hacer la cola y solo dan 10 números para Visa. Debes hacer la cola desde temprano porque mi papá lo acaba de hacer el Jueves y se empieza a hacer la cola desde las 4:30am. El problema con ese Consulado es la cantidad de viejitos y personas inescrupulosas que se colean a última hora y luego uno queda por fuera.

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  25. Buen día Andrea! Muchísimas gracias por toda la información que nos brindas. Tengo algunas dudas, quisiera me ayudaras a aclararlas:

    1) Mi hija nació en la Clínica Santa Sofía, parroquia El Cafetal, estado Miranda. Reciéntemente solicité una copia de su partida de nacimiento en la oficina de registro de la misma parroquia ¿Me corresponde ahora registrarla y autenticarla en el Registro Principal de Los Teques?

    2) Yo nací en Caracas, pero me presentaron el Los Teques. Hace poco solicité en el Registro Principal de Los Teques una copia certificada y me la dieron ¿Entonces ya no tendría que registrarla y autenticarla en el Registro Principal de Caracas, porque en el Registro Principal de Los Teques ya me la dieron así? ¿Estoy en lo correcto?

    3) Mi esposo solicitó una copia certificada de su partida de nacimiento en el Registro Principal del estado Lara, porque él nació en Barquisimeto. ¿ya la partida viene entonces autenticada y registrada?

    4) En todo caso sólo tendríamos que autenticar la partida de nacimiento de mi hija por el Registro Principal de Los Teques y las partidas de nacimiento de nosotros 2 estarían listas para el segundo paso, que es la legalización ante el Saren ¿Estoy en lo correcto?

    De antemano muchísimas gracias por tu respuesta y apoyo

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    1. Hola Gerar: Es correcto lo que dices. El trámite culmina en la Cancillería. Solo permíteme aclarar que no se trata de registrar o autenticar, en todo caso el procedimiento específico es "legalizar". Se llama Legalización de Firmas. Saludos

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  26. Hola como estas?. En mi caso nací en Puerto la Cruz pero vivo en Valencia, cual sería el !er paso?. Tengo solo la partida de Nacimiento que saque hace muchos años. Gracias por tu ayuda, Saludos

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    1. Hola. Te recomiendo volver a sacar la partida porque aunque no vence, la autoridad extranjera podría exigir q sea de data reciente. Además, no falta el funcionario aquí que quiera cuestionar la vigencia de un acta con su libre interpretación de lo que es legal. Si quieres contactame y te explico como formar todo el expediente. La asesoría es gratuita y como contribución al blog. orbeconsultor22@gmail.com cel 0426-4098402

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  27. Buenas noches, ante todo reciban un cordial saludos a todos los que integran este excelente blog. El motivo de este mensaje es para agradecer de ante mano a la amiga Magda Noguera que me asesoro gentilmente por teléfono de todos los tramites que tengo que hacer para legalizar todos los documentos; de mi parte me dio buen feeling para entregarle todos mis documentos con los ojos cerrados y así realizar la gestión de la misma. Muchas gracias.

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    1. Saludos. Gracias por tu comentario. La idea principal de este blog es apoyar lo mejor posible, pues conocemos por experiencia profesional y personal los problemas que se presentan a la hora de hacer cualquier trámite. La idea es hacer una buena red con la mejor voluntad. Estoy a la orden. Gracias nuevamente

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    2. Buen Día,

      Nací en el Estado Cojedes y tengo mi Partida de Nacimiento, puedo ir directo al SAREN? o debo autenticar primero? y a donde lo haría? Gracias de antemano espero su respuesta

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    3. * Registro Principal de Cojedes. Solicitas una nueva que ya te la darán autenticada. Allá debes llevar esa que tienes para poder solicitarla.
      * Legalizar en SAREN en Caracas.
      * Apostillar en MRE en Caracas.

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  28. Muchas gracias Sra. Magda, es usted muy amable. Gracias por su atención por esta vía y por teléfono.

    Aprovecho para informar que ciertamente desde el pasado 8 de septiembre el Registro Ppal de Los Teques atiende por terminal de número de cédula. Fui este lunes y no me atendieron. Por favor tomar las previsiones.

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    1. Hola, gracias por avisar sobre los números de cédula. Eso era únicamente con Registro de Título. Ahora para todos los documentos.

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  29. Hola!!! Excelente información y super útil!!

    Tengo una duda: voy a legalizar las actas de nacimiento de mis 2 bebes en el registro de los teques. Sé que los menores de edad están exonerados de pagar los timbres fiscales, ¿los costos por el tramite hay que pagarlos o también están exonerados?

    Gracias!!!

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  30. Saludos. Todos los trámites relacionados a menores de edad son totalmente gratuitos en todas las instancias. Eso obedece al principio de gratuidad establecido en la LOPNA.

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  31. Hola. Para el registro principal de los Teques, alguien sabe como es la distribución en cuanto a la atención del publico por terminal de número de cédula cuando se trata de Actas de Matrimonio y Partidas de Nacimiento?
    Entiendo que atiende por terminal de numero de cedula solo cuando se trata de Registro de Titulos!!
    Mil Gracias!!

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    1. Hola.
      Es por orden de llegada y por número de Cédula. No se entregan números. Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7, Viernes 8-9.

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    2. Mil Gracias Andrea!! La consulta la hago porque una Sra. que estuvo en el registro el 08 de septiembre, justo el dia que inicio la tención por ultimo número de cédula para Partidas de Nacimiento y Actas de Matrimonio, me indico que la distribución había quedado de la siguiente manera:
      Lunes 1-2, Martes 3-4, Miércoles 5-6, Jueves 7-6, Viernes 9-0.
      Me canse de llamar al registro para confirmar esto y nada que atienden!!
      Quisiera confirmar cual seria la distribución oficial de atención por numero de cédula y no perder el viaje al registro! En mi caso la cédula termina en cero y no se si ir el lunes o viernes.
      Por favor, alguien que pueda confirmar esta información!
      Mil Gracias y suerte a todos con sus trámites!!

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    3. Hola, de verdad me guío es del mismo número del Registro de Título. Cuando fui hace dos meses sólo era por numero de cedula el registro de Título. Pero los otros documentos no. Supongo que son los mismos días. Ahora, si una persona fue más reciente al Registro debe tener razón :) Sigue llamando al Registro para que no pierdas la ida. Me avisas cualquier respuesta. Saludos.

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    4. Hola. Andrea te confirmo que la información correcta es la que tu indicas, es decir:
      "..Es por orden de llegada y por número de Cédula. No se entregan números. Lunes 0-1, Martes 2-3, Miércoles 4-5, Jueves 6-7, Viernes 8-9.."
      Estuve en el registro hoy 22 de septiembre haciendo los tramites y lo pude certificar.
      Saludos y Gracias!!

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  32. Buenas noches! En primer lugar quiero felicitarte Andrea por compartir de manera desinteresada tus conocimientos sobre todos los procesos para la legalización de documentos. Es una ayuda muy valiosa para todo el que quiera realizar los trámites por si mismos. Mi pregunta es la siguiente: Yo soy de puerto la cruz pero mi acta de nacimiento es de baruta, podré autenticarla en el registro ppal de anzoátegui? Mi duda surge porque mi esposo es egresado de la Simón Bolívar y pudo registrar su título en el 2006 en anzoátegui. Muchas gracias!

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  33. Buenas tardes. Mi nombre es Magda y me permito responder, ya que Andrea me ha habilitado. La partida de nacimiento debe legalizarla en el Registro Principal de Los Teques en el Estado Miranda. Le sugiero si tiene la posibilidad pedirla de nuevo en este Registro, toda vez que es más fácil sacarla nueva que legalizarla, e inclusive, es menos oneroso. de paso la tendrá de reciente data de manera conveniente. Estoy apoyando a Andrea en esta iniciativa. Sientase cómoda en consultar gratuitamente a través del mail orbeconsultor22@gmail.com / agregarme con el 0426-4098402.

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  34. Reciban un saludo cordial. Quiero contarles en este post una experiencia de ayer Viernes 26 en la Cancillería. Fui citada vía mail para corregir un problema que arroja el sistema de registro para solicitud de citas, que está aún en período de prueba, que se refiere a que algunos usuarios "NO ESTA REGISTRADO EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN". Aprovecho para indicar, que si ese fuera su caso, deberá imprimir esa pantalla y acudir a la cancillería sin cita en el día correspondiente a su número de cédula de identidad (consultar este Blog para conocer los días). Asimismo, me ocurrió que fui citada vía mail para el día viernes en la tarde. Hay que tener cuidado con esto pues la oficina de legalizaciones NO ENTREGA DOCUMENTOS LOS VIERNES EN LA TARDE, solo trabajan hasta las 10:00 am. Es importante, porque tuve que rescatar a una muchacha que entró en una severa crisis, porque necesitaba sus documentos, debido a que parte el lunes para España. Les sugiero a todos, tomar las previsiones. Si Ud. está pensando en emigrar procure planificar con al menos un año de anticipación todas las tramitaciones. Siéntanse libres de consultar gratuitamente a través de este Blog, o a través del mail orbeconsultor22@gmail.com. Abrazos a todos y ánimo, que sí se puede!

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  35. Hola buenos días! La tarjeta de vacunas para un niño que va a Portugal requiere algún trámite de legalización ? O solo traducir con un intérprete público ? O ni siquiera eso?

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  36. Hola a todos, con algo de urgencia pregunto. Si nací en el municipio Libertador pero me presentaron en el Municipio Sucre para cuál registro debo ir? Saludos

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  37. Saludos. Si estás registrada en el Municipio Sucre, te sugiero solicitar la partida de nacimiento en el Registro Principal del Estado Miranda directamente para que sea menos oneroso; debería estar allí. En caso de que no esté, puedes sacarla en el registro civil municipal de Sucre y legalizarla en el Registro Principal de Miranda.

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  38. Hola. Una sugerencia para quienes van al Registro Principal de Caracas: aunque la taquilla del Banco del Tesoro parece conveniente, no lo es porque se hace muchísima cola. Les sugiero que usen las agencias del Banco Provincial cercanas al Registro, hay una a media cuadra y otra en el Pasaje La Seguridad, a una cuadra en sentido Carmelitas

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  39. Buenas noches,

    A que hora recomiendan llegar al registro dd Los Teques?

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  40. Buenas...por favor...hay que llevar original y copia de la partida de nacimiento, y con cuanto tiempo de vigencia se requiere....de antemano gracias y felicidades por su blog.

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    1. Lleve una copia. Solicita allá una nueva y registrada. No importa que la copia sea vieja. Solo va a ser un recaudo para solicitar la nueva.

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  41. Hola Andrea, primero que nada, muchas gracias por tomarte el tiempo de ayudar.

    Actualmente me encuentro en Perú y para trabajar (tener un contrato legal), me piden una constancia de trabajo legalizada en la notaria o en el consulado.
    ¿tienes idea de dónde debo hacer eso?

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    1. Hola Brandon. No tengo idea. Contacta a la Sra. Magda para que te asesore con eso, no te va a cobrar por la información. nogueramagda@hotmail.com / orbeconsultor22@gmail.com / 0426- 409.8402.
      Saludos.

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    2. Hola Brandon. No comprendo muy bien tu requerimiento. Si tienes un contrato de trabajo en el Perú, no deberían pedirte una constancia de aquí. Por favor aclara cual es tu requerimiento para darte la orientación pertinente. Saludos.

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  42. Buenas noches tengo una duda. yo ya tengo mi partida de nacimiento emitida por el registro principal de ccs en el 2007 (tiene un sello que dice Registro principal de ccs, algunos datos y la fecha emitida), ahora bien, tengo que llevarla nuevamente a que me la autentifiquen? o me puedo saltar este paso y llevarla a SAREM a legalizarla... saludos

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  43. Hola. La partida puede ser legalizada en el SAREN, pero te sugiero llevarte una partida de más reciente data, pues aunque las partidas no pierden su vigencia, algunos países y organismos la piden más actual...no vayas a tener inconvenientes por eso!. Saludos.

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  44. Ok perfecto pero si ya es emitida por el registro principal ya de por si esta autentificado?

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  45. Ya es una Copia Certificada por el registro Principal. Correcto!

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  46. Hola, podrían ayudarme con esta duda, mi caso es el siguiente nací en Barquisimeto pero mi mamá me presentó en la guaira y siempre he vivido en puerto cabello, tengo solo una copia de mi partida de nacimiento sería posible autenticar mi partida de nacimiento con esta copia en el registro principal del estado carabobo (es el que me queda mas cerca), espero me puedan ayudar, gracias.

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    1. Si fuiste presentada en la Guaira sólo puedes autenticar en el registro principal del estado Vargas lo que si no sabria decirte es si puedes ir al de Caracas. La copia sólo es válida si es una copia certificada de resto es mejor que vayas al registro principal que te corresponde y ya la tendrías legalizada.

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    2. Como fuiste presentado en Vargas, lamentablemente debes venir a Caracas. Todos los trámites civiles de Vargas los maneja el Registro Principal de Caracas. Como indica el comentario anterior, es mejor solicitar una copia certificada del acta de nacimiento en el Registro ya que así sale legalizada y de una vez

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  47. hola feliz tarde, gusto en saludarla, gracias siempre por sus respuestas q ayudan a muchisimas personas.
    En este momento me queda una duda para realizar el tramite de autenticar, a mi me corresponde el registro principal de caracas frente al cicpc, ahora bien, en estos momentos me estoy quedando fuera de caracas, y necesito autenticar las partidas de nacimiento de mis hijos, acta de matrimonio, eso me llevara varios dias ya q son varias y segun tengo entendido solo reciben una por semana.
    mis interrogantes son las siguientes:
    es necesario estar 5am? reparten numeros? o tienen un limite?
    debido a lo retirada q estoy en estos momentos se me hace dificil, y quiero saber antes de echarme el viaje, y lo otro es lo dificil y peligroso de estar a esas horas en ciertas partes de ccs.
    otra consulta, yo nunca retire mi acta de matrimonio, solo tengo la constancia de matrimonio q me lo dieron el mismo dia del acto pero nunca lo retire. con eso puedo solicitar el acta autenticada???
    Nuevamente muchas gracias por su ayuda. Excelente Blog

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  48. Buenos días, gusto en saludarle. tengo una consulta, en mi caso que nací en el edo. Guarico, en un pueblo; esta legalización de la partida de nacimiento debe hacerse en el registro municipal del pueblo o directamente en el regional que estaria en la capital del estado. Muchas gracias de antemano por su ayuda.

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  49. Buenas noches, reciba un cordial saludo, desearía me ayude con este trámite..tengo el permiso de viaje al exterior de mis 2 hijos ya notariado (en el municipio Sucre-Caracas), lo lleve al registro principal de los Teques y algunos funcionarios ni sabian que se hace con este documento, otro me dijo que no legalizan permisos, lleve el documento al SAREN y no lo aceptaron porque falta esta legalización, no se que debo hacer ni a donde acudir...agradecería mucho su orientación

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  50. hola gracias por tu blog muy bueno de verdad, una pregunta si e sacaron la partda de naciento en valencia, gul debo ir a ccs a realzar el rgistro y autentificscion?

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  51. Hola, excelente toda la información del blog, en verdad muy útil.

    Hoy me dieron la partida de nacimiento en el Registro de Caracas. Actualmente el procedimiento es un poco distinto al mencionado en el blog. Yo solicite la partida de nacimiento y todo el procedimiento lo realicé en el primer piso. Los primeros pasos son iguales a los que describes.

    Los que ibamos a sacar la partida de nacimiento fuimos los últimos en entrar al registro (primero entran los que van a registrar titulos universitarios, luego los que van a autenticar un documuento y finalmente los que van a sacar una partida de nacimiento, acta de defunción o matrimonio). Una vez dentro se nos explicó el procedimiento, el funcionario que atiende es respetuoso y justo. Luego pasamos en orden a comprar los timbres fiscales (Bs 13) y luego pasamos por la recepción donde se verifica la copia del documento que vamos a tramitar. Luego se nos explica que nos empezaran a llamar a las taquillas para darnos la planilla bancaria, se puede esperar sentado si hay asientos disponibles. En este momento, aproximadamente a las 8 am, abren la puerta principal del registro y entran muchas personas a retirar documentos o comprar timbres, por esto se hace difícil escuchar cuando llaman así que es necesario acercarse a las taquillas.(Hay personas que les notifican que su acta de nacimiento no se encuentra y deben acudir a la parroquia correspondiente). Una vez en la taquilla se entrega el timbre fiscal y la fotocopia de la cédula y se recibe la planilla bancaria. Se le debe sacar 3 copias y llevarlas al banco, una vez hecho el depósito sacar dos nuevas copias de las planillas ya selladas y llevarlas a la taquilla número 1 (la que esta a lado derecho de las taquillas donde se nos entregó la planilla bancaria). Ellos se quedan con la original y una copia, el usuario se queda con una copia que es el recibo para retirar el documento en tres días hábiles.

    Para retirar es de 11 a 12:00 am y en la tarde de 1:30 a 3:00 pm. En la taquilla que esta justo en la entrada.

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    1. Hola! Yo quiero pasar a registrar dos partidas de nacimiento.
      A qué hora comenzaste a hacer la cola? Gracias de antemano.

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    2. Voy a realizar lo mismo, a que hora llegaste allá para solicitar el acta!

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    3. Hola! yo también necesito saber a qué hora se debe llegar... me han dicho que no es necesario ir tan de madrugada... alguna experiencia reciente?

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  52. buenas noches quisiera que me sacaran de una duda,me gradue de licenciado en la universidad Santa Maria de la urbina hace 10 años y no lo registre porque me fui a exterior a trabajar pero ahora me estan pidiendo el titulo registrado,fui hoy a preguntar en el registro principal de la av. urdaneta y subi al piso uno en protocolo a preguntar y me dijeron que si, sera cierto eso? a juro tengo que registrarlo en los teques? porque si voy al registro principal de la av. urdaneta y despues me dicen que no me corresponde registrarlo alli y pierdo mi tiempo que no tengo. muchos dicen que la usm tiene nucleo en caracas y si se puede, sera verdad. por favor necesito ayuda gracia.

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    1. Hace dos semanas registré el título de mi esposo (USM) en el Registro Principal (Av. Urdaneta). Saludos.

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    2. Saludos: Sí puedes registrarlo en el Principal de la Avenida Urdaneta.

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    3. muchas gracias alexandra por tu informacion,si eres muy amable podrias describirme brevemente el proceso,ya que estuve averiguando y piden caligrafiar el titulo y que te dan una planilla donde llenas unos datos y te piden un código LOE-OPSU es cierto eso?. la verdad es que hay mucha informacion que te enredan, en cambio como tu ya pasaste por eso sabes exactamente como es el papeleo, de verdad te lo agradeceria de todo corazon y gracias nuevamente.

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  53. Buenas noches mi titulo tiene 19 años y no lo he registrado se que tengo que llevar el acta de graduacion y las notas certificadas con las que tengo que me dieron cuando me gradue sirve o tengo que llevar unas nuevas.

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  54. Hola Andrea, te felicito por tomarte el tiempo de publicar todo esto, gracias de verdad! Una consulta, tengo mi partida de nacimiento y titulo universitario apostillados desde hace unos 10 años. Eso sigue vigente hoy en día?

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  55. Buenas tardes hoy fui al registro principal de la av. urdaneta a registrar mi titulo que tenia 10 años sin registrarlo porque me fui a trabajar al exterior, (yo soy el que hizo una pregunta en este blog y la srta alessandra y magda me respondieron,gracias nuevamente),bueno llegue al registro principal a las cuatro y media de la mañana y ya habia bastante gente habia dos colas; una para registrar titulo (deben preguntar)y la otra para para los otros tramites,a la seis de la mañana nos hacen pasar y vamos dejando la cedula con un joven que las retiene en la entrada,entramos por orden y hacemos la cola para comprar los timbres fiscales, en ese momento llega el joven que nos retuvo las cedulas y nos explica como es el procedimiento,nos explica que los titulos en la parte de abajo debe decir "en fe de lo cual se firma el presente titulo en union del secretario y el decano, en "CARACAS" a los dias xx en el mes xx y año xx (mas a menos esa es la coletilla que debe decir,notese que escribi caracas en mayuscula, si alli dice "MIRANDA" debe ser registrado en el registro principal de los teques,igual nos informo que el titulo debe ir firmado por todos los firmantes alli,si hay uno que no tiene firma no se puede registrar el titulo,igual debe decir el numero de folio y del tomo.Si el titulo tiene mas de 4 años SIN REGISTRAR deben llevar obligatoriamente el "ACTA DE GRADO (yo lleve el acta de grado y las notas certificadas por si acaso (solo me pidieron el acta de grado),bueno el joven se retira y seguimos en la cola para comprar los timbres(los que ya tenian sus timbres igual quedaban en la cola para no perder el orden),despues de comprar los timbres subimos al piso 1 y nos van sentando en orden,alli nuevamente el joven nos relata nuevamente como es el siguiente procedimiento nos dijo: los van a llamar por orden en las taquillas 8 y 9 y alli les van a pedir el titulo y la cedula laminada y nos van a hacer la entrega de la planilla unica bancaria en la cual vamos a escribir el nombre y apellido,el nro de cedula y la firma eso nada mas(tambien nos entregan el titulo y la cedula),a esa planilla hay que sacarle dos copias antes de pagar en el banco(en la planilla abajo te dice el nombre de los bancos donde puedes cancelar) y debes sacarle dos copias extra oficio al titulo,despues que saques las dos copias a la planilla(sin cancelar en el banco),te vas al banco que deseas cancelar(yo fui al provincial y fue bastante rapido,no recomiendo el banco del tesoro que queda en la mezzanina del registro porque la cola es inmensa),luego que canceles en el banco le tienes que sacar otras dos copias a la planilla unica bancaria como constancia que pagaste osea que te quedan cuatro copias de esa planilla unica bancaria,luedo debes dirigirte nuevamente( con las cuatro copias de la planilla y las dos copias extra oficio del titulo al piso 1 y hacer la cola para entregarlas junto con el titulo y el acta de grado si tu titulo tiene mas de cuatro años sin registrar, alli te dan un recibo donde te dice la fecha y horario que debes ir a retirar el titulo(solo lo pueden retirar los titulares) yo debo ir el viernes 14 con el recibo de 9 am a 11am entregar el recibo abajo en pb con la cedula y el titulo se retira de 1 y media a tres de la tarde. espero que les pueda servir esta pequeña reseña. otra cosa que dijo el joven que retiene las cedulas al momento de entrar al registro es que a partir del lunes es por orden de llegada(no se si eliminaran por nro de cedulas, de todas maneras el viernes cuando vaya a retirar el titulo me informo bien y se los hago saber por esta via.























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  56. Hola buenas tardes!

    A modo informativo para que mantengan la información del blog actualizada y siempre tan útil (te felicito por esta iniciativa!).

    Registro Principal de Miranda: en las observaciones se indica que en el centro de copiado venden los timbres fiscales, ya no, los vende ahora el "parquero" abajo. Hoy temprano tenía, a mitad de mañana se quedó sin timbres pero cerca del mediodía nuevamente contaba con ellos. Si no se consiguen ahi, en la calle frente al hospital santaella hay un kiosco donde también venden (Deben cruzar la calle desde el hospital, subir por la calle que tienen allí y preguntar en los kioscos).

    El resto de la información es TAL CUAL lo indicado para el registro de Miranda, a la fecha de hoy 24 de Noviembre de 2014.

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    1. Hola Muchas gracias! quisiera saber a qué hora llegaste al registro? voy desde Caracas y me da un poco de miedo irme de madrugada...

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    2. Ana, recibiste respuesta de que hora hay que llegar y de que si es por numero de cedula? tengo la misma duda...! saludos

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  57. Felicitaciones por tan buen blog. Es una gran bendición. Tengo una pregunta: Cuando hablas de "copia" de la partida de nacimiento es una fotocopia o es una de las copias que emite la prefectura de la zona donde naciste, las cuales se asumen como "originales"? Gracias de antemano por tu respuesta.

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  58. Hola, buenas tardes. Yo tengo una partida de nacimiento muy vieja. Es necesario ir a la parroquia a sacarla de nuevo, o realizando este proceso, me emiten una partida de nacimiento nueva, legalizada?.

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    1. Hola, si te dan una copia nueva si esta en los libros que ellos posen, de no estar alli si debes dirigirte a la parroquia correspondiente.

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  59. Gracias!. Les cuento que ayer fui a legalizar las notas y programas, y pasé por el registro a comprar los timbres fiscales, al parecer el proceso de legalización de documentos (actas de nacimiento, matrimonio, etc) se ha agilizado de tal forma que no es necesario madrugar ni es por terminal de cédula. Hoy intentaré legalizar mi partida de nacimiento. Les cuento como me va a mi regreso. ! Saludos!

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  60. Buenas Noches excelente blog con mucha informacion util. Tengo una pequeña duda con respecto al Acta de Nacimiento y su Autentificacion.

    Yo naci en Merida, Edo Merida. A los años nos Mudamos a Monagas y mis padres insertaron el Acta aqui en Maturin, Edo. Monagas. Ahora bien para el proceso de autentificar el Acta debo ir al Registro Principal de Merida donde naci o al Registro Principal de Monagas donde insertaron el Acta?

    Muchas Gracias

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  61. Buenas tardes, yo fui hoy, eliminaron el proceso de Saren, ahora realizan la autenticación y legalización allí en el registro y se tarda 3 días hábiles (contando desde el día siguiente en que se hace el proceso).
    El orden por número de cédula también lo eliminaron. Se puede pagar dentro del mismo registro con tarjeta de débito o en efectivo en una taquilla del banco del tesoro que se encuentra dentro del mismo banco.
    Si el proceso es para ir al exterior, son 4 estampillas de 0.1 y una de 0,5.

    Allí mismo se puede ir a sacar la partida de nacimiento, si nació en Dist. Capital y de una vez sale legalizada y autenticada.

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    1. Buenos dias. A que hora llegaste al sitio?

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  62. buenas tardes, necesito solicitar mi partida de nacimiento legalizada... que debo hacer?

    Debo ir al registro principal de los teques ya con mi partida original, o la puedo solicitar directamente en el registro principal d elos teques ??
    Es urgente si alguien sabe, ayudenme, muchas gracias.

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  63. Buenos días Magda necesito que me legalices y apostilles una partida de nacieminetopero necesito cuanto me cobraría por este tramite, saludos

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  64. Hola....Escribeme a mi correo nogueramagda@hotmail.com, o comunícate al 0426- 409.8402 / 0424- 209.4670. Gracias por contactar. Estoy a tus órdenes

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  65. Hola!! Super bueno tu blog, felicidades.. Solo para reiterar.. Puedo pedir mi partida de nacimiento en el registro principal (en vez de ir al registro civil de la parroquia correspondiente) y me la entregan autenticada y lista para el SAREN?

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  66. Hola!! Super bueno tu blog, felicidades.. Solo para reiterar.. Puedo pedir mi partida de nacimiento en el registro principal (en vez de ir al registro civil de la parroquia correspondiente) y me la entregan autenticada y lista para el SAREN?

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  67. Saludos. Hoy estuve en el SAREN; el procedimiento que comentas es el correcto si se trata de cualquier otro Registro Principal (de los estados), salvo en el caso del Registro Principal del Distrito Capital. En ese último caso, ya la partida sale legalizada y no pasará por el SAREN, sino que va directo del Registro a la Cancillería para ser apostillado. Este cambio de procedimiento obedece a la reorganización del servicio de legalizaciones. Espero te sirva de ayuda esta información. Abog. Magda Noguera (0426- 409.8402 / nogueramagda@hotmail.com)

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  68. Buenos días, Magda y Andrea. Excelente su blog, ha sido de un valor inigualable. Gracias por ayudarnos en tan complejos procesos. Soy de Valencia y solo tengo algunas dudas en este punto:
    1.- ¿Las partidas o actas de matrimonio las entrega el Registro Principal si llevamos una copia (similar a la partida de nacimiento) o hay que llevar la copia registrada/autenticada del Registro Civil?
    2.- Sobre el último comentario del SAREN, ¿las actas de nacimiento emitidas por el Registro Principal ya salen legalizadas y sin necesidad de llevarlas al SAREN? ¿Pasa lo mismo con las partidas de matrimonio?
    Gracias de antemano.

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  69. Excelente blog. Una pregunta, el acta de matrimonio debo autenticarla en el registro principal del estado donde me case? Si fue en el Estado Aragua, debe ser en la ciudad de Maracay o puede ser en el registro de La Victoria? Agradecida

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  70. Buenas tardes, la partida de nacimiento de una menor de edad, 10 años, también se debe registrar? Gracias.-

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  71. Buenas, yo vivo en el interior del país pero nací en Caracas, no pude movilizarme para realizar los trámites de Registro Principal y SAREN por lo que le pedí apoyo a la abogado del Blog, Magda Noguera y muy amablemente realizó ambos trámites tanto para la partida de nacimiento como una carta de soltería. Excelente persona y muy profesional. Aparte me asesoró en todo el proceso de apostilla sin ningún costo y siempre muy dispuesta para aclarar cualquier duda que tuve. Recomendada 100%.

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  72. buenas tardes Magda un gusto saludarte tengo una duda yo naci en el Edo Monagas tengo que registrar mi Acta de nacimiento es alla???

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  73. Buenas tardes! mi duda es la siguiente: Debo ir al Registro Principal de Miranda a solicitar mis partidas de Nacimiento. Allá atienden por terminal de Cédula y dan una cantidad de números para atención??? o sencillamente están trabajando como el Registro Principal de Caracas que ya no es por terminal de cédula y puedes ir en el horario de atención todo el día. Gracias de Antemano.

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  74. Hola, tengo una consulta: Poseo solo la copia de una partida de nacimiento que saque en el 2009 en La Candelaria, puedo llevar una copia de esta al Registro Principal o debo sacar una partida nueva? Gracias de antemano.

    Saludos.

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  75. Hola Andrea, Yo iré a España, apostillaré Titulo Universitario y Notas Certificadas, pero me surge la duda de si debo hacer lo mismo con el Acta de Nacimiento y los antecedentes penales (es necesario aunque no tenga antecedentes penales?). Tengo pasaporte de la comunidad Europea.

    Muchas gracias!

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  76. hola amigos si quiere viajar a turquia o estambul ? excursiones en estambul con guia privado

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  77. Buenas noches hoy realicé la legalización de mi partida de nacimiento en los teques. El depósito es de 900 Bs, y piden 4 timbres de 0,1 del estado miranda y 4 de 0,1 del distrito capital (afuera los vende el parquero en 240 Bs el total). Llegué a las 10 am y terminé a las 11:30aam.

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  78. Buenas noches hoy realicé la legalización de mi partida de nacimiento en los teques. El depósito es de 900 Bs, y piden 4 timbres de 0,1 del estado miranda y 4 de 0,1 del distrito capital (afuera los vende el parquero en 240 Bs el total). Llegué a las 10 am y terminé a las 11:30aam.

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    1. Hola Evis, yo voy a legalizar mi partida de nacimiento, tiene que estar actualizada? yo actulice hace como 5 años, gracias

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    2. Gracias por publicar como te fue

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  79. buenas tardes! si requiero legalizar la partida de mi hijo que tiene 11 años igualmente debo pagar esos montos igualmente q los tiembres fiscales?? lo pregunte pq como es menor de edad me genera la duda

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  80. Buenas tardes a que hora sugieren llegar actualmente al registro principal?

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  81. buenas, yo tengo una copia de mi partida de nacimiento pero es de 2006... cuando existian las jefaturas civiles... mi pregunta es.. esa partida me sirve para esta diligencia??

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  82. Buenas Tardes!! A las personas que han realizado tramites en el Registro de Los Teques, saben que cantidad de documentos aceptan?, Será posible registrar tres partidas de nacimiento en un solo día?
    Mil Gracias y suerte a todos con sus tramites!!

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  83. Hoy fui al Registo Principal de la Av Urdaneta (a las 7am), con mi fotocopia de la partida de nacimiento me dieron un número, cuando me llamaron me dieron una planilla para que me acercara a la taquilla #1 alli pagué BsF 1.155 con mi tarjeta de débito en esa taquilla, luego tuve que sacarle dos fotocopias a esta planilla, posteriormente regrese a la misma taquilla donde me dieron una de las copias que saque y me indicaron que fuera en 3 días a retirar el documento.
    Los timbres los cobraron con ese monto.
    Hay que ser paciente.
    Salí a las 9:30am.

    Espero que les sea útil y que todos compartamos nuestra experiencia para que el foro no muera en preguntas sin respuesta.

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  84. Buena información gracias. saben que tan cierto es que se puede pedir una partida de nacimiento por internet?.

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  85. Hola buenos dias necesito legalizar unas partidas de nacimiento 2 en los Teques y una en la Urdaneta alguien saben cuales son los horariosy si es por numero de cedula del representante o del titular para ir o si se puede hacer por internet

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  86. hola Andrea. necesito legalizar 3 documentos pero me meto en la pagina del saren para pedir una cita y no lo he logrado. Como lo hago?

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  87. Buenos Días, una pregunta

    El registro al que se debe acudir esta determinado por el lugar donde naciste, o por el lugar donde fuiste presentado ??? .... Por ejemplo, yo naci en el estado Miranda, pero fui presentado en la Isla de Margarita ...

    Gracias.

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  88. Buenas Tardes a todos,

    El día de hoy estuve realizando el registro del Acta de Nacimiento en el Registro de Los Teques.

    En términos generales el procedimiento sigue siendo igual, con algunas pequeñas variantes que es conveniente acotar:

    1.- El registro ya presta el servicio de legalización del Acta de Nacimiento, por lo que ya no es necesario dirigirse al SAREN luego de registrarlo.

    2.- Ya es posible realizar el pago del trámite en la caja del Registro (piso 3), por lo que no es necesario dirigirse a pagar en ningún banco. En caja sólo se aceptan pagos con Tarjeta de Débito o Crédito, NO se acepta efectivo.

    3.- El trámite de Registro/Legalización tiene un costo de 900 BsF a la fecha (600 BsF por registro + 300 BsF por legalización).

    4.- No atienden por terminal de cédula, se puede asisitir cualquier día de la semana.

    5.- NO se requiere fotocopia de la Cédula de Identidad.

    6.- Para Registrar y Legalizar el Acta de Nacimiento se requieren 4 Timbres Fiscales de 0,1 UT del Distrito Capital, y 4 Timbres Fiscales de 0,1 UT del estado Miranda. Los vende una persona ubicada en la puerta del Centro de Copiado (Piso 1).

    Espero les haya sido de utilidad la información.

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    1. Me olvidé mencionarles, ahora piden 5 hojas blancas tamaño oficio por documento, en el Centro de Copiado (Piso 1) las venden a 15 BsF cada una.

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    2. Hola, gracias por tan valiosa informacion! sabras si hay que llegar de madrugada para que te reciban los papeles?

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  89. Hola, alguien sabe donde se debe legalizar el certificado de nacimiento (No partida de nacimiento), que se da en las clínicas u hospitales?

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  90. buenas noches disculpa mi esposo y yo estamos recien casados pero no tenemos cedulas de casados sino de solteros, eso influye para el papeleo?

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  91. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  92. Buenas tardes a todos.Necesito con urgencia una acta de nacimiento apostillada. Pero uno de mis problemas es que no vivo en CARACAS VENEZUELA DONDE NACI. Vivo fuera del pais y me urge conseguir una acta de naciento apostillada. Alguien me puede ayudar?

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  93. Hola. Ya te he escrito a tu correo. Gracias por escribir.

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  94. Hola! Tengo una pregunta, recientemente me casé en el registro civil de Miranda, y me entregaron dos copias originales del acta de matrimonio. Las llevé al Saren, y ellos mañana me las entregan como "legalizadas". Todavía tengo que llevarlas a autenticar en el registro principal de los Teques?

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  95. Saludos. debe legalizarlas en el Registro Principal y posteriormente Apostillar. Estoy a sus órdenes.

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  96. Este comentario ha sido eliminado por el autor.

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  97. Hola, tengo una pregunta si yo naci en valencia me toca el registro principal de Carabobo, pero para legalizar debo ir a caracas a el saren? y luego al ministerio de relaciones exteriores en caracas también?

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    1. Hola. Yo me encuentro en esos trámites. La vas a legalizar en el registro en Carabobo y para el min relaciones exteriores abre tu usuario y empieza a pedir cita por internet en cualquiera de los registros cercanos a tu localidad, por ejemplo, aragua, miranda, carabobo para que te salga en alguno.

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  98. Hola buenas tardes. Puedo autenticar y legalizar de una vez en el registro principal? Ya no tengo que dirigirme al saren para legalizar?

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  99. Buenos dias. Por favor quién me dice si a esta fecha de Agosto 2016, en el registro ppal de los Teques estan atendiendo por número de cédula para legalización/apostillamiento de partida de nacimiento? Es que yo vivo en el interior y no quisiera perder el viaje. Muchas gracias y felicitaciones por este blog

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  100. Saludos. Si se trata de apostilla hasta la fecha atienden por cita, que debes pedir a través del enlace del Ministerio de Relaciones Exteriores. Si vas a legalizar la firma por parte del registrador es por orden de llegada. Espero la información sea de utilidad. Te invitamos a revisar otros comentarios y post del Blog

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  101. Muchas gracias por responder Magda. Si, por el momento solo voy a legalizar la partida nacimiento, la cita para el apostillamiento me ha salido ahi también pero es para dentro de unos meses. Saludos

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  102. Hola Buenas Tardes, yo tengo una partida de nacimiento en buenas condiciones de hace 9 años, debo "actualizarla" antes de legalizarla?

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    1. Hola. Perdone la tardanza en la respuesta. Le sugiero sacarla nuevamente en el Registro Principal de la localidad de su nacimiento, pues la autoridad extranjera sí la requerirá actualizada, a pesar de que las partidas de nacimiento no tienen vencimiento. Esto es porque las legislaciones extranjeras contienen normativas distintas a las de Venezuela. Espero esta información sea de ayuda. Quedo a sus órdenes.

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  103. Buenas tardes, hay alguna manera de adelantar la fecha que te dio el enlace del ministerio de relaciones exteriores para la apostilla? Ya legalizé pero la cita de la apostilla me salió muy lejos :-(

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  104. Buenos días amiga, no hay forma de adelantar la cita. Ellos tenían un sistema de "atención de emergencia" mostrando el pasaje de salida, pero este es discrecional del funcionario. Puedes probar pero no es una recomendación. Realmente tienes suerte de tener cita; te sugiero aprovechar la que ya tienes otorgada y tener paciencia. Cuidado con las ofertas de trámites "rápidos" porque hay mucha documentación forjada o falsa. No se dejen presionar y caer en situaciones ilegales perniciosas que pueden tener consecuencias indeseables y hasta graves. Espero esta información sea de ayuda. Quedo a sus órdenes.

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  105. Buenos días amiga, no hay forma de adelantar la cita. Ellos tenían un sistema de "atención de emergencia" mostrando el pasaje de salida, pero este es discrecional del funcionario. Puedes probar pero no es una recomendación. Realmente tienes suerte de tener cita; te sugiero aprovechar la que ya tienes otorgada y tener paciencia. Cuidado con las ofertas de trámites "rápidos" porque hay mucha documentación forjada o falsa. No se dejen presionar y caer en situaciones ilegales perniciosas que pueden tener consecuencias indeseables y hasta graves. Espero esta información sea de ayuda. Quedo a sus órdenes.

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  106. Hola buenas tengo una duda para sacar la nacionalidad Colombiana me piden la partida de nacimiento legalizada y apostillado, pedí mi copia certificada de la partida de nacimiento en la alcaldia pero no se si me sirve o tiene que ser una partida de nacimiento, si es así donde la pido porque por la alcaldia de Sucre sale solo certificación de la partida de nacimiento, Gracias por tu ayuda

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  107. Excelente artículo. Espero aún siga vigente.

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  108. Hola, una pregunta, yo nací en Caracas pero me presentaron en Guarenas, Edo. Miranda. Debo legalizar mi partida de nacimiento en el Registro principal de Miranda o en el de Caracas?

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    1. YO NACI EN CARACAS PERO ME PRESENTARON EN SAN ANTONIO DE LOS ALTOS EDO. MIRANDA, A CUAL REGISTRO DEBO IR? GRACIAS

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  109. alguien que me pueda ayudar; debo anular mi registro civil en colombia y me piden constancia de nacido vivo certificado y apostillado fui al registro principal y me dijeron q ese documento no se registraba ni apostillava

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  110. Hola mi hija nacio en el municipio sucre, y necesito la partida de nacimiento para poder sacarle la cedula de identidad alguien me podria ayudar donde debo ir si al registro de mirando o al de caracas...

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  111. Saludos. Debe ir al registro Principal del Estado Miranda.Gracias por contactar

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